Canal de denuncias

Qué puedes comunicar

El Sistema Interno de Información recoge acciones u omisiones que puedan constituir:

• Infracciones del Derecho de la Unión Europea comprendidas en el ámbito material de la Ley 2/2023: contratación pública, seguridad alimentaria y sanidad animal, medio ambiente, salud pública, protección de datos, competencia, prevención del blanqueo, seguridad de los productos y protección de los consumidores.
• Infracciones penales de cualquier tipo: fraude, corrupción, cohecho, apropiación indebida, delitos contra los trabajadores o contra el medio ambiente.
• Infracciones administrativas graves o muy graves, incluidas las de la normativa laboral, de Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales.
• Conductas contrarias al código ético de COPASA: acoso laboral o sexual, discriminación, conflictos de interés o uso indebido de recursos de la cooperativa.

Quién puede usarlo

Trabajadores y ex trabajadores, socios cooperativistas, miembros de los órganos de administración, personas en formación o en proceso de selección, autónomos, proveedores, contratistas y subcontratistas y su personal, y quien haya conocido los hechos en una relación laboral o profesional ya terminada. La protección alcanza también a quien te asista, a tus compañeros y familiares en la entidad y a las personas jurídicas vinculadas a ti.

Cómo comunicar

Dos vías, ambas por escrito y con las mismas garantías y plazos. Elige según si quieres identificarte o no.

Qué incluir en el escrito

1. Qué ha ocurrido. Hechos concretos, no valoraciones. Qué se hizo o se dejó de hacer.
2. Cuándo y dónde. Fechas o periodo aproximado, y granja, planta, oficina o sociedad del grupo a la que se refiere.
3. Quién. Personas o áreas implicadas, con su cargo si lo conoces. Si no sabes los nombres, descríbelos.
4. Cómo lo sabes. Si lo has presenciado, si te lo han contado o si has visto documentación.
5. Pruebas y testigos. Documentos, correos, partes, registros o personas que lo presenciaron.
6. Si ya lo has comunicado antes y a quién.
7. Tu relación con la entidad: trabajador, ex trabajador, socio, proveedor, contratista, candidato u otra.

Reunión presencial

Puedes solicitarla por cualquiera de las dos vías anteriores. Se celebra dentro de los siete días siguientes a tu solicitud y se levanta acta, que se te ofrece para comprobar, rectificar y firmar.

Qué ocurre después

Plazos garantizados por la Ley 2/2023 y por el procedimiento interno aprobado por el órgano de administración.

1. Recepción La comunicación se registra con número de expediente El registro es confidencial y no público. Solo accede a él el Responsable del Sistema.
2. 7 días Acuse de recibo Salvo que pueda comprometer la confidencialidad de la comunicación, o que no hayas facilitado ninguna vía de contacto. Si has solicitado una reunión presencial, se te ofrece dentro de este mismo plazo.
3. 10 días Decisión sobre la admisión a trámite La inadmisión se motiva y se te comunica. Puede acordarse cuando los hechos quedan manifiestamente fuera del ámbito del canal o carecen de fundamento.
4. Instrucción Análisis y contraste de los hechos Puede pedírsete información adicional. Se informa a la persona afectada de los hechos que se le atribuyen, sin revelar tu identidad, y se le da audiencia.
5. 3 meses Respuesta sobre el resultado Ampliables a tres meses más en casos de especial complejidad, comunicándotelo previamente. El expediente termina con archivo, con medidas correctoras o con traslado al Ministerio Fiscal si los hechos pudieran ser delictivos.

Tu protección

• Se prohíbe cualquier represalia: suspensión, despido, degradación, sanción, cambio de puesto o de funciones, denegación de formación o de promoción, evaluación negativa, coacción, discriminación, daños reputacionales o resolución anticipada de contratos de bienes o servicios.
• Tu identidad no se comunica a la persona afectada ni a terceros. Solo puede revelarse cuando sea una obligación legal en el marco de una investigación de las autoridades judiciales, del Ministerio Fiscal o administrativas, y se te informará previamente salvo que ello comprometa la investigación.
• La persona afectada tiene derecho a la presunción de inocencia, a ser informada de las acciones u omisiones que se le atribuyen y a ser oída en cualquier momento.
• Comunicar información falsa a sabiendas queda fuera de la protección de la ley y puede dar lugar a responsabilidad.

Canal externo

No estás obligado a usar antes este canal interno. Puedes dirigirte directamente, o después de usarlo, a la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., a la autoridad autonómica competente, o a las instituciones y organismos de la Unión Europea. También puedes hacer una revelación pública en los supuestos del artículo 28 de la Ley 2/2023.

Protección de datos

Responsable: Cooperativa Avícola y Ganadera de Salamanca, Soc. Coop., NIF F37003969, Avda. Juan Pablo II, 130 — 37008 Salamanca.

Finalidad: recepción, tramitación e investigación de las comunicaciones presentadas a través del Sistema Interno de Información y adopción de las medidas que procedan.

Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD, en relación con los artículos 8, 9 y 30 y siguientes de la Ley 2/2023).

Destinatarios: el Responsable del Sistema y, en su caso, el personal técnico o los asesores externos estrictamente necesarios para la instrucción, sujetos a deber de confidencialidad. Podrán comunicarse datos a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente cuando lo exija la ley.

Conservación: los datos se conservan únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en todo caso, no más de tres meses desde la recepción sin que se hayan iniciado actuaciones, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. El libro-registro de informaciones se conserva el tiempo necesario y como máximo diez años.

Derechos: puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad en los términos y por los medios indicados en la política de privacidad de copasa.org, con las limitaciones previstas en la normativa cuando su ejercicio pueda comprometer la investigación o la protección de la identidad del informante, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

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